Le CIE vous propose des activités de qualité, variées et enrichissantes tout en maîtrisant le budget des cotisations que vous nous confiez à cet effet.
C’est dans ce contexte que vos élus membres de la Plénière ont revu et ajusté les règles de gestion dans un souci constant du respect de la maîtrise budgétaire et des règles d’octroi des activités sociales et culturelles. Des changements ont été opérés. Depuis 2015, le CIE a mis en place l’Allocation Vacances Universelle (AVU), qui est versée aux adhérents partant en vacances en dehors des programmations Vacances du CIE. Afin de la sécuriser, le CIE a décidé de modifier cette prestation.
Ainsi dès 2025, l’AVU sera remplacée par une « Participation aux Vacances d’Été » (PVE). La PVE sera versée aux adhérents partant en vacances durant les mois de juin/juillet/août/septembre à la condition qu’ils n’aient bénéficié d’aucun séjour sur les programmations vacances Hiver/Printemps et Été/Automne de l’année en cours. La PVE est cumulable avec les catalogues Week-end Hiver/Printemps et Été/Automne et les promotions hors programmation, sur l’année en cours.
Les règles de calculs ne changent pas : un pourcentage défini par votre situation familiale et fiscale sera appliqué à la facture soldée de votre séjour. Cette facture reste plafonnée en fonction de votre composition familiale.
La prise en charge de la billetterie et de certaines activités culturelles a été harmonisée. À compter du 1er janvier 2025, ces prestations seront subventionnées à hauteur de 30 %. N’hésitez pas à prendre connaissance des règles de gestion applicables à compter du 1er janvier 2025, que nous vous présentons ci-après.
Nous restons à votre disposition.
Le Bureau du CIE Bourse.
PVE – PARTICIPATION AUX VACANCES D’ÉTÉ – Remplace l’AVU
- Le terme « AVU » est remplacé par : « Participation aux Vacances Été – PVE ».
- 1 participation par an pour un séjour effectué sur la période de juin à septembre d’une durée minimale de 6 jours consécutifs.
- Les factures présentées doivent être impérativement soldées et libellées en euros.
- Les factures prises en compte : billets de train, d’avion, les hôtels, les hôtels club all inclusive, hôtellerie de plein air.
- Les factures non prises en compte : location de voiture, mini-bar, restauration, frais de parking, excursion, SPA, les factures de location établies par un particulier, péage, etc…
- Cumul avec les offres promotionnelles et les catalogues week-ends de la Commission Vacances.
- Pas de cumul avec les séjours, les locations et les circuits des programmations Été/Automne et Hiver/Printemps de l’année civile.
- 1 seule période de dépôt des demandes : en octobre. C’est la date de départ du séjour qui détermine l’ouverture du droit à la PVE (départ entre le 1er juin et le 30 septembre).
- Les modalités de calcul s’effectuent sur la base d’un pourcentage lié aux revenus de l’adhérent, de sa composition familiale et de la facture présentée qui est plafonnée en fonction de la composition familiale.
- Plafonds et remboursements maximums des factures prises en charge révisables chaque année.
- La PVE sera traitée distinctement par catégorie familiale (célibataire, couple, couple avec enfants, monoparentale). Un budget dédié par catégorie sera alloué.
- Le traitement des demandes se fera par catégorie familiale et à la consommation, dans la limite du budget dédié.
PROGRAMMATION VACANCES
- 2 programmations par an : Été/Automne et Hiver/Printemps (locations, circuits et séjours).
- 2 programmations Week-ends : Été/Automne et Hiver/Printemps.
- Des programmations promotionnelles avec une participation du CIE pouvant aller jusqu’à 50% maximum.
- Condition : deux choix possibles par catalogue – Au maximum, un seul choix sera validé par catalogue.
MODALITÉS D’OBTENTION
- Demande en ligne.
- Le tri se fait à la consommation sur une année glissante minimum afin de couvrir une programmation Vacances annuelle (Hiver/Été). La détermination de l’année glissante sera fixée à la date de la clôture des inscriptions.
RÈGLES D’INSCRIPTION
À partir du 1er janvier 2025 : l’accès aux différents séjours s’effectuera en fonction de la composition familiale et des périodes de vacances scolaires.
Sur la programmation Été, les séjours de juillet/août sont exclusivement dédiés aux familles. Pour les couples et célibataires, sur cette même période, des séjours spécifiques sont proposés (4 maximum).
Les circuits ne sont pas ouverts aux enfants mineurs.
Les célibataires ont la faculté de partir avec un extérieur non subventionné une fois par an.
Les familles monoparentales peuvent partir avec un seul enfant majeur inscrit sur la base de données (limite d’âge 25 ans) sur un circuit une fois par an.
10 % des places sont attribués aux retraités par séjour.
RACHATS DE SÉJOURS
Dans la limite du budget, après le premier tri, un rachat de pax est possible pour faire partir le plus grand nombre en cas de fortes demandes sur une destination. La règle est qu’il n’y a pas de rachat possible si l’adhérent dépasse un seuil de consommation calculé comme suit : 2 000 euros par adulte, 1 250 euros par enfant ; soit pour une famille de quatre personnes : deux adultes et deux enfants 6 500 euros. Au-dessus de ce montant de consommation, il n’y a pas de rachat de pax supplémentaires pour les familles concernées.
FRAIS D’ANNULATION CALCULÉS SUR LE PRIX AGENCE
L’annulation à l’initiative de l’adhérent impose des frais de dossier fixes dès acceptation : 200 € par personne pour les circuits, 50 € par personne pour les séjours et les week-ends, 50 € par dossier pour les locations. Auxquels s’ajoutent les frais réels du prestataire. Un point sera mis à l’ordre du jour de l’Assemblée Plénière de septembre 2024 pour revoir ces montants.
Le no-show implique le paiement intégral du prix agence de la prestation par l’adhérent.
Les frais d’annulation des voyages organisés par le CASCI Bourse : dès confirmation de l’inscription (envoi du mail d’acceptation) jusqu’à 40 jours du départ : 30 % du prix du séjour sur la base du tarif agence. À moins de 40 jours du départ : 100 % des frais sont appliqués sur la base du tarif agence.
MODALITÉS PARTICULIÈRES
Pour le célibataire ayant demandé une chambre individuelle, le supplément est subventionné à hauteur de 50%. Si toutefois, il demande à partager sa chambre, 2 possibilités se présentent :
– le CIE Bourse ou l’adhérent trouve un autre adhérent pour partager la chambre, aucun frais supplémentaire ne sera facturé ;
– à défaut d’avoir trouvé un colocataire compatible, l’adhérent devra s’acquitter du supplément chambre individuelle à hauteur de 50 % (les 50 % restants seront à la charge du CIE).
Pour l’adhérent non célibataire partant seul, et souhaitant une chambre individuelle, le supplément lui sera facturé en totalité. Si toutefois, il demande à partager sa chambre, 2 possibilités se présentent :
– le CIE Bourse ou l’adhérent trouve un autre adhérent qui complètera la chambre, aucun frais supplémentaire ne sera facturé ;
– à défaut d’avoir trouvé un colocataire compatible, l’adhérent devra s’acquitter du supplément chambre individuelle à hauteur de 50 % (les 50 % restants seront à la charge du CIE).
La famille monoparentale : application de fait du tarif enfant, même si la configuration de la chambre ne le permet pas.
L’attribution des locations se fait prioritairement en fonction de la composition familiale et de la capacité de l’hébergement.
PRESTATIONS BASCULÉES DE LA COMMISSION VACANCES VERS LA COMMISSION CULTURE ET LOISIRS
Relais & Châteaux – Coffret Jade :
quota : 1 voucher par an par adhérent ;
prix d’achat du CASCI Bourse en 2024 : 491,07 € ;
prix subventionné du CASCI Bourse en 2024 : 195 €.
Carte Cadeau Évasion :
quota : 1 voucher par an par adhérent ;
prix d’achat du CASCI Bourse en 2024 : 270 € ;
prix subventionné du CASCI Bourse en 2024 : 90 € ;
valeur faciale : 300 €.
RÈGLES DE PARTICIPATION À LA FÉTE DE NOËL
Avoir inscrit les enfants bénéficiaires sur la base des données au plus tard le 15 avril de l’année en cours.
Enfants concernés : jusqu’à 15 ans révolus (avant la date anniversaire des 16 ans).
Deux cadeaux si les deux parents sont adhérents.
Être présent dans l’entreprise au moment de la fête de Noël, les parents ayant quitté le CIE après le mois d’avril de l’année en cours ne sont pas invités et n’ont pas de cadeaux pour les enfants.
COLONIES DE VACANCES : PARTICIPATION AUX COLONIES DE VACANCES
2 séjours par an.
Offre ouverte de 4 à 17 ans révolus à la date d’inscription.
Barème de subvention calqué sur celui des programmations Vacances (prise en charge de 50 à 30 %).
Participation sur présentation de la facture émise par un partenaire Colonie homologué par le CIE.
RÈGLES DE GESTION EN BILLETTERIE
7 catégories : Bien-être, Cinéma, Culture, Escapade, Loisirs, Parcs, Sport.
Subvention : taux harmonisé fixé à 30 % au réel, à l’exception de :
- la catégorie Sport (pas de subvention) ;
- la catégorie Cinéma (subvention hors cadre) ;
- des opérations spéciales (subvention hors cadre) ;
- des coffrets Relais & Châteaux (subvention hors cadre) ;
- des cartes cadeaux Evasion (subvention hors cadre).
QUOTAS ANNUELS (ANNÉE CIVILE)
Bien-être : 2 vouchers tous spas confondus ;
Cinéma : 2 carnets ou 1 abonnement annuel exclusivement pour l’OD ;
Culture / Loisirs / Parcs : entre 1 et 2 billets par membre de la famille sur la totalité de l’offre ;
Escapade : 1 voucher par an (Carte cadeau Évasion et Coffret Relais & Châteaux) ;
Sport : illimité (non subventionné).
L’achat en ligne non récupéré au bout de trois mois, l’achat non récupéré est remis dans le circuit de vente (en fonction des dates de validité). L’adhérent est remboursé de son achat mais le montant de la subvention du CIE reste dans la consommation impactant de fait son droit d’achat. Si la date de validité de la prestation est trop courte, pas de remise en vente.
INFO SPECTACLES ET RFB
RFB Paris : sélection choisie par le CIE tous les deux mois ; subvention : 30% au réel. Quotas annuels :
– spectacles « Divers » : 12 places.
– spectacles « Famille » : 1 place de spectacle par membre de la famille (maximum 3 spectacles).
RFB Province : accès à la totalité de la billetterie, dans la limite de 15 places maximum. Subvention : 30 % au réel.
SORTIES CULTURELLES
Sélection de sorties culturelles tous les 2 mois.
Subvention : 30 % au réel.
OPÉRATIONS SPÉCIALES
2 catégories :
voucher : Opéra – Ballet, Récital / Nuit de Piano, gastronomique, spa, etc. ;
week-end : Découverte gastronomique, Loisirs, Sport, Thalasso, etc. (pour les week-ends application des règles de la Commission Vacances).
Subvention : 50 % maximum au réel.
PAS – Participation aux Activités Sportives – Remplace l’ASU
– ASU – prestation remplacée par la « Participation à l’Activité Sportive – PAS ».
– 1 allocation 1 fois par an exclusivement réservée à l’adhérent.
– Participation à un abonnement sportif annuel, dans un club ou association uniquement, pour les abonnements pris entre le 01/04 de l’année précédente et le 31/03 de l’année de traitement.
– Condition : être adhérent lors du versement de l’allocation ainsi que pendant la période de l’abonnement.
– Subvention : les montants maximums des factures pris en compte pour le calcul de l’allocation sont :
jusqu’à 199 € à 34 % ;
de 200 à 399 € à 29 % ;
de 400 à 599 € à 24 % ;
de 600 à 799 € à 19 % ;
800 € et plus à remboursement forfaitaire de 156 €.
COTISATION RETRAITES À PARTIR DE 2025
20 € par mois. Le mois commencé est dû.
Une information sera faite au mois d’août à l’ensemble des adhérents retraités.
L’adhésion pour l’année 2025 débutera en août 2024 pour se terminer en juillet 2025.
Un prélèvement par mandat SEPA sera effectué par le CIE chaque mois.
Ceci afin de permettre aux retraités de s’inscrire sur les vacances d’hiver 2025 qui auront lieu en septembre 2024.
Le début du paiement mensuel implique l’adhésion annuelle.
Aucune fin d’adhésion ne pourra se faire avant juillet 2025, sauf en cas de force majeure.